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一卡通系統

發布者:  發布時2017-3-10 9:45:27  瀏覽次數:
一卡通系統
“一卡通系統”,就是在用戶使用同一張非接觸感應卡或使用手機中特制的SIM卡。一卡通既滿足企業現代化管理的需要,又滿足員工日常生活的多種需求,其電子管理功能塊將使企業實現電子化管理,提高工作效率,加強企業管理;其電子認證功能將使員工享受“一卡在手,通行四周”的便利;是未來現代化企業的趨勢。
一卡通系統能實現多種不同管理功能。持卡人在特定的范圍內活動,出入各種場所,使用各項設施,進行身份認證與信息管理,主要包括:
  (1) 人員基本信息管理:功能如員工證、臨時證;
  (2) 考勤管理:記錄員工上下班數據,巡邏簽到、會議簽到;
  (3) 門禁管理:如出入證、會議證;
  (4) 就餐消費管理:如飯堂消費卡;
  (5) 醫療信息管理:如醫療證;;
  (6) 車輛出入管理:如停車卡;
  (7) 樓宇自控、容量控制;其他等。
一卡通系統涵蓋員工們在企業生活的方方面面,包括員工信息管理、飯堂就餐、娛樂消費、圖書借閱、辦公室通道、車輛出入和考勤管理等,既是員工信息管理的載體,也是企業后勤服務的重要設施。由于它和企業的日常管理和生活息息相關,相比其他管理信息系統,“企業一卡通”建設的成功,更能直接體現企業優越的管理素質,更能讓員工們和外來訪客們感受到貼心的關懷。
這些功能可以使用來自不同廠家的設備,大家約定使用同一種格式的卡片,而用戶則只需持有一張卡,分別在不同廠家的軟件中進行登記,就能擁有門禁考勤消費停車場管理等多種用途。
功能描述
中心管理模塊
中心管理模塊是系統的管理中心,包含資源管理、卡管理、系統管理、密鑰管理四個子模塊。
資源管理子模塊是系統中用戶資料、權限管理和設備管理的資源總控,分為三部分:人員資料管理、設備管理、權限管理。
人員資料管理:包括系統涉及的所有用戶,包括用戶(管理層、職工,訪客、其他常駐企業人員)、操作員、系統管理員等所有相關人員細文字信息以及照片。
設備數據管理:包括系統中涉及的所有設備,包括考勤設備、消費設備、考勤設備、停車場設備、前置通訊設備和讀卡設備等的相關管理信息。
權限管理:針對不同級別和不同部門的管理人員和技術人員賦予不同類型的權限,并配以相應的登陸密碼,使得每個人的管理權利和責任都區分明確,操作有據可查。
資金中心管理模塊
資金中心管理模塊主要用于對企業財務處對智能卡的電子錢包進行現金充值、補貼發放、數據整理、財務結算等功能。另外,該模塊還可以進行“取款”等操作。
食堂售餐管理模塊
主要用于食堂售餐管理,讓智能卡實現就餐卡的功能。智能卡由于具有IC芯片,可以寫入加密消費數據,可以脫機處理,而食堂的消費數據通過前置通訊管理服務器統一上傳到中心資料服務器進行統一處理,既方便廣大員工在企業內上班或辦事后就餐,也實現了整個企業內所有食堂的統一管理。
POS消費/繳費管理模塊
主要用于企業內消費/繳費(如小賣部購物計費、打字、復印、傳真、電話等服務計費、單車保管計費、娛樂健身設施計費以及臨時性的費用繳納計費等)管理。各個消費點配置相應的POS機,可以聯網或脫機消費,消費數據匯總到智能卡中心數據庫服務器后進行統一處理。
考勤管理模塊
主要用于企業對考勤工作進行統一的管理,包括普通人員考勤和后勤人員考勤。系統對固定節假日、考勤部門、考勤人員、考勤規則等要素進行統籌規劃,員工只需要在到達和離開辦公大樓的時候進行刷卡操作,系統即可根據打卡記錄自動分辨員工的正常、遲到、早退、缺席等情況。在日常,系統登記員工的請假、外勤、加班等情況,并在最后將所有的數據匯總成報表以供人事部門進行評定工作。系統還可以針對工廠或特殊部門(如保衛處)設定復雜的“多時段”、“三班倒”、“換班”等考勤規則。
門禁管理模塊
智能卡可以是持卡人的電子門匙,用于開啟企業和辦公大樓的各通道門,應用于辦公室、機要部門門禁、內有貴重設備的機房、招待所、設備間和倉庫等。通過在卡上或門禁控制器上存儲持卡人進出各通道門的權限和有效時段信息,可以實現嚴密而靈活的通道管理,有效而禮貌地防止非授權人員的進出。管理人員可以根據各通道門的安全級別自由地設置持卡人(或訪客)進出各門的權限、有效時段以及刷卡認證、密碼認證、卡+密碼等多種開門方式。通過下載門禁控制器記錄的進出記錄,可以作為進出統計或事故核查的依據。
停車場管理系統
智能卡可以作為停車卡。車輛進出停車場時只需將感應式IC卡在讀卡機前一晃,即能瞬時完成記錄、核算、收費等功能,此時道閘升起,電子顯示屏顯示歡迎進出,車輛進出完畢,閘桿自動落下。全過程可元人管理,節省開支,提高管理檔次,杜絕失誤和作弊,保障了車場投資者的利益。系統既可與監控系統、車位檢索系統等實行接口并行,實現綜合管理,也可按用戶要求,加設特殊裝置,可滿足任何形式的停車場使用。
圖書館管理模塊
主要用于企業內圖書館的借書、還書和圖書庫存管理,將智能卡用作借書證使用,相關還有關于圖書館通道管理功能。
巡更管理系統
保安人員按照預先設定的巡更路線進行巡邏,必須在指定的時間內到達下一個巡更點并刷卡,監控中心根據巡更記錄的信息對巡更人員進行考勤管理。
醫療管理模塊本系統用于企業內醫療管理系統,智能卡用于員工在醫務所就診的身份憑證。持卡人在柜臺刷卡確認身份,并對掛號費、醫藥費用等款項進行刷卡扣款,使醫院成為一個干凈的無現金場所。通過數據接口可以和現有的保險系統對接。
查詢管理模塊
持卡人可以通過不同的方式查詢自己的智能卡信息、用卡記錄以及其他有權查詢的消費情況,這些方式包括:電話查詢、觸摸屏自助查詢、網上查詢以及來到指定的智能卡管理中心進行查詢。另外,通過觸摸屏公開查詢系統和智能卡網站的結合,企業還可以對自身、對一卡通系統和對其它業務進行形象宣傳。
一卡通系統技術優勢
穩定可靠高
由于門禁等一卡通系統是一項不間斷長期工作的系統,并且和我們的正常生活和工作息息相關,涉及到每個相關人員,所以系統的穩定可靠性顯得尤為重要,穩定可靠的原則必須貫徹始終。包括系統、硬件、軟件等等。
因此在計算機等系統的配置、讀卡控制設備、鎖具等輔助設備的配備時,均對其穩定可靠性進行了認證。
實用性強
系統在穩定可靠的基礎上應遵循實用,合理:
配置合理:系統設計時,根據實現的功能進行合理的配置,力求靈活可變,即使在工程完成后,功能配置同樣可以方便擴展及變更。
操作簡便:系統的前端產品和系統軟件均有良好的可學習性和可操作性.使具備電腦初級操作水平的管理人員,通過簡單的培訓就能掌握系統的操作要領,達到基本應用水平.
成功案例:系統配置的產品和系統,均為經過了一定時間市場考驗的成熟產品,特別是具有同等規模、類似應用三年以上的成功應應用案例。
安全性高
門禁系統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時, 均符合中國或國際有關的安全標準, 并可在非理想環境下有效工作。
系統采取服務器上安裝防火墻軟件、網絡數據庫備份、系統網絡加密算法、管理人員分級按權限操作、實時更新黑名單等多種有效措施,確保整個系統的安全性。
前端設備具有與整個系統良好而可靠的通訊能力和故障自動檢測能力,具備防撬、防剪功能。
系統采用TCP/IP網絡通訊,具有完全實時的出入口實時監控功能和強大的監控、報警等聯動功能,使各種報警事件能及時上報,即可以讓保安人員觀測到報警區域的現場情況并得到快速處理,也可記錄報警事件發生的過程,作為事后處理的依據。充分保證使用者環境的安全性。
系統對所有在屏幕上進行的各種操作及報警確認等,都保留詳細的日志并生成相應報表。
兼容性強、易于擴展
系統在容量和功能上不僅能滿足目前用戶的需求,而且也易于擴展以保障用戶今后的擴容和升級,如通過同一發卡授權管理中心,同一數據庫,可靈活增減或更新各個子系統, 滿足不同時期的需要, 保持長時間領先地位。
產品不但做到向上、向下兼容,而且兼容所有支持國際標準設備,如采用國際標準Wiegand協議的讀卡設備。
維護簡便
系統在運行過程中的維護簡單易行。系統的運轉真正做到開電即可工作, 插上就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。
我們在做到系統故障率最低的同時,也考慮到即使因為意想不到的原因而發生問題時,保證數據的方便保存和快速恢復,并且保證緊急時能迅速地打開通道.整個系統的維護是在線式的,不會因為部分設備的維護,而停止所有設備的正常運作。


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